ASSISTANT ADMINISTRATIF
FICHE DE POSTE
Identification du poste
Intitulé du poste : Assistant Administratif
Service ou Département : ADMINISTRATIF & FINANCIER
Supérieur hiérarchique : Kriss Haeria
Conditions d’emploi
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H par semaine
Lieu de travail : 100% Télétravail
Rémunération : 1800 € – 2800 € par mois
Description du Poste
Gestion Administrative
- Gérer et organiser les documents administratifs de l’entreprise.
- Classer et archiver les documents physiques et numériques.
- Tenir à jour les dossiers administratifs.
Support Organisationnel
- Planifier et coordonner les réunions et rendez-vous.
- Gérer les agendas des collaborateurs.
- Organiser les déplacements et les réservations.
Communication
- Accueillir et orienter les visiteurs physiques et téléphoniques.
- Gérer les emails et le standard téléphonique.
- Assurer la communication interne et externe.
Gestion Logistique
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Coordonner la maintenance des équipements.
- Organiser les événements internes.
Tâches Comptables
- Saisie des factures et notes de frais.
- Préparation des éléments de paie.
- Suivi des notes de frais.
Objectifs
- Optimiser l’efficacité administrative de l’entreprise.
- Fluidifier la communication interne et externe.
- Garantir la qualité et la traçabilité des documents.
Relations Internes et Externes
Collaborateurs internes : Collaboration avec tous les services de l’entreprise.
Relations externes : Interface avec les prestataires externes.
Compétences & Qualifications
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Compétences comportementales
- Excellentes capacités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité et polyvalence
- Gestion du stress
Qualifications
- Formation : Bac+2 en secrétariat/assistanat ou équivalent
- Expérience : 2-3 ans d’expérience professionnelle
- Anglais professionnel apprécié