Assistante ADMINISTRATIVE
FICHE DE POSTE
Identification du poste
Service / Pôle : Accompagnement / Support
Reporting direct : Responsable Opérationnel
Collaborations internes : Closer(euse), Chef de projet digital pour le suivi financier des clients et Partenaire financeur
Conditions d’emploi
Type de contrat : Freelance pour démarrer
Rémunération : Fixe + variable indexé sur la performance
Description du Poste
Gestion fin
- Appui quotidien du commerciale sur la facturation.
- Centralisation et fiabilisation des informations financières clés.
Structuration des process
Mise en place de routines fiancière opérationnelle :
Gestion de la facturation clients, suivi des encaissements et pilotage des paiements prestataires et collaborateurs.
Suivi rigoureux de la trésorerie, avec remontées claires et régulières au dirigeant pour sécuriser les décisions business.
Support direct au dirigeant simples de suivi financier
Contribution à la structuration de l’entreprise sans complexifier.
Objectifs du poste
- Sécuriser le cash et les flux financiers
- Fiabiliser l’organisation dès la phase de croissance
- Libérer du temps décisionnel au commerciale
Compétences & Profil recherché
Formation
- Gestion, administration, finance, ou équivalent terrain
Expérience
-
Environnement startup / PME, à l’aise avec trésorerie, facturation, flux financiers
Compétences clés
-
Rigueur extrême, autonomie, fiabilité, à l’aise avec outils (Excel, outils de paiement, outils comptables)
Ce poste est fait pour toi si…
- Tu aimes avoir une responsabilité réelle sur la trésorerie et les flux financiers
- Tu es fiable, structurée et à l’aise avec l’autonomie
- Tu apprécies travailler en lien direct avec un dirigeant et contribuer concrètement à la croissance de l’entreprise
Ce poste n’est pas fait pour toi si…
- Tu cherches un poste administratif routinier
- Tu as besoin d’un cadre très figé
- Tu n’es pas à l’aise avec la responsabilité et l’autonomie